Важность SWOT-анализа в управлении проектами
SWOT-анализ — это метод, который вы должны практиковать на начальном этапе запуска проекта. Но позже, если вы столкнетесь с какими-либо проблемами с бюджетом, результатами или расписанием, вы все равно можете использовать SWOT-анализ, чтобы вернуть проект в нужное русло. Фактически, это инструмент, который вы должны использовать при разработке, реализации, и оценке проекта.
SWOT это аббревиатура, которая обозначает:
• Сильные стороны. Полезные атрибуты организации или проекта, которые помогут вам достичь целей.
• Слабые стороны. Неправильные атрибуты организации или проекта, которые будут препятствовать достижению ваших целей.
• Возможности. Внешние факторы или силы, которые будут способствовать достижению целей вашего проекта.
• Угрозы. Внешние факторы или силы, которые навредят вашему проекту и помешают вам достичь целей.
Таким образом, SWOT-анализ позволяет оценить возможности проекта (которые скажут вам, что проект может или не может сделать) и выявить препятствующие факторы, работающие против интересов проекта. Зная это, вы можете спланировать свой проект соответствующим образом и убедиться, что достигли своей цели наилучшим из возможных способов.
Определите области, которые нуждаются в улучшении
SWOT-анализ поможет собрать информацию по четырем областям вашего проекта: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Изучение сильных сторон вашего проекта поможет найти способы минимизировать его недостатки. И хотя знание о его возможностях позволит воспользоваться ими во время развития проекта, знание об угрозах поможет найти разумные способы их избежать.
Убедится, что проект выполнен вовремя и в рамках бюджета
Знание вышеупомянутых областей и реализация решений любых выявленных вами проблем позволят завершить проект вовремя и в рамках бюджета. Кроме того, использование возможностей и предотвращение угроз помогут завершить проект на ранней стадии, не оплачивая никаких дополнительных затрат. Другими словами, SWOT-анализ поможет убедиться, что проект успешно завершен.
Оптимизировать процесс планирования
Выполнив SWOT-анализ на начальном этапе вашего проекта, вы сможете определить лучший курс, который следует пройти. Хотя вы можете рассматривать элементы анализа в качестве основы для плана проекта, с учетом полученного вами анализа вы будете знать, на что именно следует потратить свои усилия и где быть настороже.
SWOT-анализ позволит определить благоприятные и неблагоприятные факторы, связанные с проектом. Вы можете использовать эти знания, чтобы инвестировать свои ресурсы и усилия соответствующим образом для достижения лучшего результата.
Помогите команде сосредоточиться на проекте
SWOT-анализ позволит вашей команде определить факторы (такие, как критические факторы успеха), на которых они должны сосредоточиться. Это также поможет им различать положительные и отрицательные атрибуты проекта, что, в свою очередь, позволит сформулировать реалистичные рамки проекта и выработать соответствующие стратегии для достижения целей проекта.
Чтобы провести успешный SWOT-анализ, вам необходимо проанализировать только те факторы, которые в настоящее время актуальны. Принимая во внимание ситуации «что, если» или сценарии наихудшего/лучшего случая, вы не сможете получить точный анализ. С другой стороны, следуя текущему анализу, вы сможете придумать более полезные, актуальные и точные стратегии. В то же время это будет полезно для вас, если вы поделитесь им с командой, которая может поделиться своими знаниями для ускорения процессов анализа и выработки стратегии.
Конечно, если у вас есть соответствующая диаграмма SWOT, все, что вам нужно сделать, это начать анализ. Создание SWOT-анализа не очень сложная задача, особенно сейчас, когда доступны инструменты для работы с диаграммами.
